Travel Policies & Common Rates

以下是经校董会(BOR)批准的马里兰大学系统2024财年旅行报销率。. 这些税率将于2023年7月1日至2024年6月30日生效. 这些利率可能会在不通知的情况下由BOR随时修改.

General notes:

为了有资格享受任何餐点，你必须在夜间旅行，所有的州外旅行都必须有一个预先批准的旅行申请表.  当天旅行的餐费不能报销，过夜必须报销. 根据美国国税局的责任计划规定，当天的旅行餐费不属于合格的商业费用.  如果您的酒店有免费早餐计划或作为会议的一部分提供餐点，则用餐可能不会索赔, meeting, or common carrier fare.  必须附上所有会议和会议议程的副本. 如果是在收据的基础上报销，请注意，用餐小费的上限是20%. 包括小费和税金在内的总金额不得超过每天的金额. 同一天的膳食可以支付给学生，以代替他们购买的膳食计划.

旅行结束后才能报销费用. 

由于审计要求，除了预付的大莱俱乐部费用外，每次旅行最多只能使用一张费用表.

国内旅游(包括美国及其领土)

是否按以下标准每日费率报销，个人不需要收据. 同日旅行不能报销餐费.  For group travel, 报销将根据分项收据进行，但不得超过每人的每日津贴限额. These rates include tips and taxes.  以收据为基础的用餐，小费不得超过20%. 

FY2024 (07/01/2023-06/30/2024)

FY2023 (07/01/2022-06/30/2023)

Foreign Travel

Will be reimbursed at the applicable U.S. 国家餐费及杂费部，个人无收据, 或实际成本，收据不得超过国务院税率. 对于团体旅行，将根据不超过每人每日津贴限额(包括小费)的分项收据报销. Meal tips are limited to a maximum of twenty percent. You may go to the following link for the U.S. Department of State's current rates: U.S Department of State Foreign Per Diem Rates.

国外餐费报销使用与国内旅行相同的旅行时间要求. 部分日薪将根据总日薪计算&IE费率如下:早餐-15%，午餐-25%，晚餐-60%. 旅行者应在其旅行费用单上清楚地注明所访问的外国地点. 偿还费率是根据旅行时的有效费率计算的. 

Private Vehicle Mileage

大学员工使用私人车辆，并在旅行费用表上申请报销 must deduct their normal commute mileage 从从家里出发或在家里结束的总里程数计算. 通勤里程定义为通常从家到指定的工作地点再回家的往返里程.

Mileage Rates *

Effective January 1, 2024 - December 31, 2024

At 67.0 cents per mile when no state vehicle is available. 将车辆预订系统的网印附在您的费用表上，显示没有可用的国家车辆.

At 33.5 cents per mile when a state vehicle is available, or when availability was not checked prior to the trip.  如果雇员被认为没有资格驾驶国有车辆, 或者未申请驾驶国有车辆的, will only be reimbursed at the 33.5 cents per mile rate.

For volunteers, 里程税率维持在美国国税局规定的每英里14美分不变(通勤里程扣除不适用)。

Effective January 1, 2023 - December 31, 2023

At 65.5 cents per mile when no state vehicle is available. 将车辆预订系统的网印附在您的费用表上，显示没有可用的国家车辆.

At 32.75 cents per mile when a state vehicle is available, or when availability was not checked prior to the trip.  如果雇员被认为没有资格驾驶国有车辆, 或者未申请驾驶国有车辆的, will only be reimbursed at the 32.75 cents per mile rate.

For volunteers, 里程税率维持在美国国税局规定的每英里14美分不变(通勤里程扣除不适用)。

Effective July 1, 2022 - December 31, 2022

At 62.5 cents per mile when no state vehicle is available. 将车辆预订系统的网印附在您的费用表上，显示没有可用的国家车辆.

At 31.25 cents per mile when a state vehicle is available, or when availability was not checked prior to the trip.  如果雇员被认为没有资格驾驶国有车辆, 或者未申请驾驶国有车辆的, will only be reimbursed at the 31.25 cents per mile rate.

For volunteers, 里程税率维持在美国国税局规定的每英里14美分不变(通勤里程扣除不适用)。

Effective January 1, 2022 - June 30, 2022

At 58.5 cents per mile when no state vehicle is available. 将车辆预订系统的网印附在您的费用表上，显示没有可用的国家车辆.

如果有公车，每英里29美分, or when availability was not checked prior to the trip.  如果雇员被认为没有资格驾驶国有车辆, 或者未申请驾驶国有车辆的, will only be reimbursed at the 29 cents per mile rate.

For volunteers, 里程税率维持在美国国税局规定的每英里14美分不变(通勤里程扣除不适用)。

 *里程费率通常由BOR在每年1月1日根据当前IRS指导进行修订. 

Submission Time Requirement

USM报销政策属于美国国税局负责任计划的指导方针. 在负责任的计划下支付的员工报销，只要在合理的时间内提交，就免征所得税. 提交费用报销的合理期限为60天(IRS第463号出版物)。. 任何在60天之后提交支付的费用，除非能以书面证明为什么国税局认为延长的时间是合理的，否则国税局将视为应纳税所得额(.i.e. an extended illness, death in the family, etc.). If approved for payment, 超过60天期限的费用将作为不受退休影响的应税收入在工资中支付. 为了避免报销费用成为应税收入, 澳门十大赌城官方网站鼓励员工确保及时提交所有费用表格.

此外，马里兰州会计程序手册第3节.1.“所有的报销请求都应及时提交, 不应涵盖超过60天的期间，亦不应透过营运基金发还.” 

Questions

任何关于旅行或流动资金的问题，请直接拨打301向应付账款咨询.687.4324 or accountspayable@catherinelindsay-sculpts.com. 

Travel Related Policies and Links

• FSU Employee Travel Guide (PDF)
• FSU Travel Approval Policy 3.090 (PDF)
• FSU Travel Procedures Policy 3.029 (PDF)
• USM Policy on University System Travel
• USM Schedule of Reimbursement Rates (PDF)
• US Department of State Foreign Per Diem Rates
• COMAR 23.02.01.12 (PDF)
• IRS Publication 463
• UM Travel Services
• Currency Converter
• Fly America Act
• Air Carrier Access Act
• Rental Car Insurance (PDF)